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Situaciones de control y grupos empresariales ¿Qué es una situación de control? La situación de control se produce cuando una sociedad (matriz o controlante) tiene una participación accionaria que le otorgue el control o una posición dominante sobre las decisiones de otra sociedad (subordinada o controlada). Cuando la matriz ejerce el control en forma directa, la sociedad controlada se denomina filial. Cuando la matriz ejerce el control por intermedio o con el concurso de una o varias de sus filiales o de subordinadas a la matriz o a sus filiales, la sociedad controlada recibe el calificativo de subsidiaria. ¿Cuándo existe una situación de control? Cuando se cumple alguno de los siguientes presupuestos legales: Cuando más del 50% del capital pertenezca a la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas, o de las subordinadas de éstas. Para tal efecto no se computarán las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima decisoria en la junta de socios o en la asamblea, o tengan el número de votos necesarios para elegir la mayoría de miembros de la junta directiva, si la hubiere. Cuando la matriz, directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas, en razón de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración de la sociedad. Igualmente, hay subordinación, para todos los efectos legales, cuando el control conforme a los anteriores presupuestos, sea ejercido directa o indirectamente por una o varias personas naturales o jurídicas de naturaleza no societaria, o con el concurso de entidades en las cuales éstas posean más del cincuenta por ciento del capital o configure la mayoría mínima para la toma de decisiones o ejerzan influencia dominante en la dirección o toma de decisiones de la entidad. Así mismo, una sociedad se considera subordinada cuando el control sea ejercido por otra sociedad, por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en el punto anterior. ¿Qué es un grupo empresarial? La ley dispone que hay grupo empresarial cuando además del vínculo de subordinación, existe entre las entidades una unidad de propósito y dirección. ¿Cuándo se entiende que existe unidad de propósito y dirección? Se entenderá que existe unidad de propósito y dirección cuando la existencia y actividad de todas las entidades vinculadas persigan la consecución de un objetivo determinado por la matriz o controlante en virtud de la dirección que ejerce sobre el conjunto, sin perjuicio del desarrollo individual del objeto social o actividad de cada una de ellas. ¿Qué información debe contener el documento? El documento donde conste una situación de control o grupo empresarial debe contener la siguiente información: Nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de la sociedad controlante. Nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de las sociedades subordinadas. El presupuesto legal que da lugar a la situación de control o de grupo empresarial respecto de cada una de las sociedades subordinadas. La indicación de la fecha en que se configuró la situación de control o de grupo empresarial. La firma del Representante Legal de la sociedad controlante. ¿Cómo se efectúa el registro de una situación de control o grupo empresarial? Con la presentación de documento privado suscrito por el representante legal de la sociedad controlante, firmado y debidamente reconocido ante juez o notario o presentado personalmente ante la Cámara de Comercio, dentro de los 30 días hábiles siguientes a la configuración de la situación de control o del grupo empresarial. Cancelando los derechos de inscripción y el valor del impuesto de registro que se le liquidarán en el área de servicio al cliente, teléfonos 5927971 - 5926381. La Superintendencia de Sociedades mediante acto administrativo podrá también declarar la existencia de la situación de control o grupo empresarial. Copia auténtica de dicha providencia deberá presentarse para su registro en la Cámara de Comercio. ¿Dónde se registra una situación de control o grupo empresarial? La solicitud de registro debe presentarse en la cámara de comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad controlante y de la sociedad subordinada y sus sucursales. Si la sociedad controlante o la subordinada o la sucursal de una de ellas está localizada en Leticia o en cualquiera de los municipios de su jurisdicción, se inscribirá en la sede de la Cámara de Comercio del Amazonas. ¿Cuándo se modifica y cancela una situación de control o un grupo empresarial? Cuando se modifica o desaparecen los presupuestos que dieron lugar a la situación de control o de grupo empresarial entre dos o más sociedades, el representante legal de la sociedad controlante deberá informarlo a la Cámara de Comercio con comunicación firmada y autenticada ante juez o notario, o presentada personalmente.

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