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2. Matricula Persona Natural Comerciante

¿Quiénes se matriculan?

Se matriculan todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actos relacionados con actividades mercantiles o establecimientos de comercio.


¿Cuándo se deben matricular?

La matrícula debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que el establecimiento de comercio fue abierto.


¿Dónde se debe matricular?

La solicitud de matricula de una persona natural debe formularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde ésta tiene el domicilio social.

Si la persona está ubicada en Leticia o en cualquiera de los municipios de su jurisdicción, se inscribirá en la sede de la Cámara de Comercio del Amazonas.


¿Cómo se matricula una persona natural?

Para matricularse en el Registro Mercantil, debe:

1.	Diligenciar el Registro Único Tributario, RUT De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, a partir del 1 de febrero de 2005 para matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del Amazonas, deberá inscribirse previamente en el Registro Único Tributario (RUT). Para hacerlo deberá: Ingresar a la página web de la DIAN, www.dian.gov.co y por "Nuevo RUT" entrar a la opción "Nuevos comerciantes que aún no cuentan con el NIT y que requieren el registro mercantil". Diligenciar el formulario que allí aparece. Verificar que el nombre de la persona consignado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario de Registro Único Empresarial. Imprimir el formulario de Registro Único Tributario que sale con la frase "Para trámite en Cámara" y que contiene el número de radicación del formulario. Firmar el formulario RUT por la persona natural. En caso de enviar a un tercero a realizar la matrícula mercantil, el formulario debe contener el reconocimiento notarial de contenido y firma.
2.	Adquirir en cualquiera de nuestras sedes, diligenciar y firmar por la persona natural el formulario Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación). Con el formulario debe presentar el original del documento de identificación de la persona natural que desea obtener la matrícula mercantil. Las personas extranjeras deben presentar la cédula de extranjería o el pasaporte con visa de negocios. En caso de enviar a un tercero, el formulario debe venir con reconocimiento notarial de contenido y firma.
3.	Diligenciar y firmar por parte de la persona natural el formulario adicional de registro con otras entidades que entrega la Cámara de Comercio.
4.	Cancelar el valor de los derechos de matrícula del empresario que liquidará el cajero tomando como base el valor de los activos sin ajustes por inflación indicados en el formulario. El valor de los derechos a pagar puede consultarse previamente en nuestra oficina de Atención al Cliente, teléfonos 5927971 - 5926381.

¿Cuándo debe renovarse la matrícula?

Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales.

Para realizar la renovación se debe diligenciar el formulario Registro Único Empresarial correspondiente, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los derechos de ley. Recuerde que la información financiera debe corresponder al balance con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.


¿Cómo se modifica la información suministrada en el formulario?

Cualquier modificación que afecte el contenido del formulario Registro Único Empresarial de matrícula o su renovación, debe comunicarse a través de un escrito dirigido a la Cámara de Comercio con firma autenticada por notario o presentado personalmente. Para la realización de este trámite la Cámara de Comercio tiene a disposición del empresario un formato que es suministrado en el área de información.

Cuando la modificación se relacione con la situación financiera, es necesario diligenciar un nuevo formulario que informe el estado actualizado de estos datos y, además, acompañar una certificación o balance suscrito por contador público independiente.

La solicitud de modificación se presentará en cualquiera de nuestras sedes y si es del caso, se reajustarán y cancelarán los derechos de matrícula correspondientes.


¿Cómo se cancela la matrícula?

La persona natural que ha dejado de ejercer el comercio debe cancelar su matrícula mercantil mediante solicitud escrita y con firma autenticada por notario o presentada personalmente. Para la realización de este trámite la Cámara de Comercio tiene a disposición del empresario un formato que es suministrado en el área de información.

Cuando el comerciante fallece y no se ha realizado la sucesión, la solicitud de cancelación de la matrícula la podrán solicitar los herederos dejando constancia de que el establecimiento de comercio no ha sido adjudicado a ninguno de los herederos. Con la petición se deberá adjuntar copia auténtica del certificado de defunción y de los registros civiles de nacimiento que dan fe de la condición de herederos.

Para cancelar la matrícula mercantil el empresario debe encontrarse a paz y salvo con el pago de los derechos de renovación. En caso contrario, la persona natural debe pagar los derechos correspondientes a los años no renovados, los cuales serán cobrados de acuerdo con la tarifa vigente de cada año causado (Artículos 35 del Código de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002).


¿Por qué es importante la matrícula?

La matrícula facilita la prueba de propiedad sobre el establecimiento de comercio mediante el certificado que expide la cámara de comercio.

Mientras esté vigente la matrícula, no se podrán registrar otras empresas o establecimientos de comercio con el mismo nombre del escogido.

Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.

Es una fuente de información comercial a la cual acuden los terceros que deseen conocer datos del establecimiento como la actividad económica, ubicación, solvencia económica, dirección, etc.

Constituye la más importante materia prima para las investigaciones económicas, estadísticas y de indicadores económicos.

Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.

Facilita la obtención de créditos con el sector financiero.

Permite el ingreso de su establecimiento de comercio a la gran base de datos de las Cámaras de Comercio.


Recomendaciones

Antes de asignarle nombre a la sociedad y a sus establecimientos de comercio debe verificar que en esta Cámara de Comercio no exista registrado un nombre igual al que se va a utilizar.

Si la persona natural es propietaria de varios establecimientos de comercio, debe solicitar la matrícula de cada uno de ellos.

En caso de que la persona natural ya tenga NIT, debe adjuntar el certificado del RUT o fotocopia del NIT. La Cámara de Comercio remitirá a la Dian la información pertinente de la persona natural que no tenga NIT para que ésta se lo asigne, el cual quedará consignado en el certificado de existencia y representación legal que expide la Cámara.

Una vez inscrita y matriculada la persona natural debe inscribir los libros de actas y contabilidad.

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