12.

Libros de Comercio Artículos 48-74 Código de Comercio Decreto 2649/93 Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos (Artículo 49 Código de Comercio). Algunos libros que se registran en la Cámara de Comercio, son: - De contabilidad: diario y mayor y balances. - De actas de Asamblea de Accionistas, Junta de Socios y Juntas Directivas (Artículos 189, 195 y 431 del Código de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993). - De Registro de Acciones en Sociedades por Acciones (Artículos 195 y 406 Código de Comercio). - De Registro de Socios en Sociedades Limitadas y asimiladas (Artículo 361 Código de Comercio). Requisitos para su registro Para registrar un libro por primera vez: - Solicitud presentada por el representante legal o el revisor fiscal cuando se trate de personas jurídicas o por la persona natural cuando el comerciante propietario del establecimiento de comercio así lo sea, en la cual se indique: El nombre del empresario, el destino del libro, indicación de que su registro es por primera vez, indicación del número de hojas útiles a registrar (folio inicial y folio final). La firma del solicitante debe estar autenticada ante notario o se debe acompañar el documento de identidad. - Presentación del libro si este se lleva en forma manual para su rúbrica; o de las formas continuas cuando el sistema contable sea sistematizado. En las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas. - Cancelar en caja los derechos de inscripción correspondientes. Para registrar nuevos libros por haberse agotado los anteriores se requiere: - Solicitud presentada por el representante legal o el revisor fiscal cuando se trate de personas jurídicas o por la persona natural cuando el comerciante propietario del establecimiento de comercio así lo sea, en la cual se indique: El nombre del empresario, el destino del libro, Indicación del número de hojas útiles a registrar ( folio inicial y folio final). La firma del solicitante debe estar autenticada ante notario o se debe acompañar el documento de identidad. - Acreditar que al libro anterior le faltan pocas hojas por utilizar, o que el libro debe ser sustituido por causas ajenas al propietario, como el caso de pérdida, extravío, destrucción, etc. Uno u otro caso puede probarse presentando el libro o una certificación del revisor fiscal o contador público donde así lo exprese, con firma autenticada ante notario o presentación personal. En el caso de pérdida, extravío, destrucción, etc. debe además presentarse copia auténtica del denuncio correspondiente. - Presentación del libro si este se lleva en forma manual para su rúbrica; o de las formas continuas cuando el sistema contable sea sistematizado. En las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas. - Cancelar en caja los derechos de inscripción correspondientes. Importante: Los libros sólo pueden registrarse en blanco y previamente numerados. Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción del anterior, debe aportarse copia auténtica de la respectiva denuncia. "Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros presentados para su registro que no hubieren sido reclamados transcurridos cuatro (4) meses desde su inscripción" (Artículo 126 Decreto Reglamentario 2649/93).

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