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Contrato de agencia comercial ¿Qué es el contrato de agencia comercial? Es un contrato por medio del cual una persona llamada empresario, encarga a otra persona denominada agente, para que promueva o explote sus productos o negocios en un determinado territorio, actuando de forma independiente y estable como representante de uno o varios de sus productos o servicios. ¿Qué requisitos debe contener el contrato de agencia comercial? En el contrato, deben aparecer por lo menos los siguientes datos: - Nombres, apellidos, domicilio, y documento de identificación de las partes que intervienen en el contrato: Empresario y agente. - El objeto del contrato y el ramo de actividades a desarrollar. - Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones. - El término de duración del contrato. - El territorio en el cual va a desarrollar sus actividades el agente. ¿Dónde se debe inscribir el contrato de agencia comercial? El contrato de agencia comercial debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde se van a ejecutar las actividades y en el lugar de la celebración del contrato. ¿Cómo se efectúa el registro del contrato de agencia comercial? Presentando copia auténtica del contrato que puede constar en escritura pública o en documento privado. Si consta en documento privado, deberá reconocerse ante un juez o notario el contenido del documento y las firmas de los otorgantes o a cambio de ello, quienes suscriben el documento deben presentarlo personalmente ante el funcionario autorizado de la Cámara de Comercio. En relación con los documentos privados otorgados en el extranjero como sucede con el contrato de agencia comercial, debe acreditarse ante el respectivo notario la autenticación de la firma y adicionar el certificado denominado "apostilla" expedido por la autoridad competente del país en el cual se origina o expide el documento. Es de advertir que la cadena de autenticaciones dispuesta por el artículo 480 del Código de Comercio y el artículo 250 del Código de Procedimiento Civil que venía siendo utilizada para los documentos otorgados en el exterior ya no es obligatoria para los países que suscribieron la Convención de la Haya el 5 de octubre de 1961. Dicha convención fue aprobada por la Ley 455 de 1998. Cancelando los derechos de inscripción y el valor del impuesto de registro que se le liquidarán en el área de servicio al cliente, teléfonos 5927971 - 5926381. Recomendaciones: En el evento en que el documento se extienda en idioma distinto al castellano, debe enviarse junto con la traducción oficial realizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un traductor debidamente autorizado por este Ministerio. Inscribir cualquier modificación al contrato de agencia, así como su cancelación en la cámara de comercio donde se encuentre inscrito el documento para lo cual debe cumplir con las mismas solemnidades establecidas para su celebración. Recuerde que el contrato de agencia comercial sólo producirá efectos frente a los terceros, a partir de su inscripción en el registro mercantil.

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